Kayıt İçin Gerekli Belgeler.

dokuman-yonetimiErasmus sınav sonuçları açıklandıktan ve sizler mülakat sonucunda gitmek istediğiniz okulu seçtikten sonra bölümünüzün erasmus koordinatörü gideceğiniz okullara ‘nomation’ adı verilen, sizler hakkında bilgileri yollayarak sizin gelecek dönem orada olacağınıza dair bildirimleri yapar. Bu bildiriler yapıldıktan sonra bölüm koordinatörün size gideceğiniz okulun erasmus koordinatörü ile iletişime geçebileceğiniz e-mail adresi, telefon numarası vs bilgileri verir. Bundan sonrası genelde size kalmıştır. Okulun sizden kayıt için istediği belgeleri, hangi tarihe kadar nasıl göndermeniz gerektiğini gideceğiniz okulun koordinatörü size belirtir.

Kimi okulun web sayfalarında online başvuru formları olabiliyor. O formları doldurmanız durumunda size davetiye gönderebiliyorlar. Bazıları ise size boş formlar gönderiyor word dosyası olarak, sizlerden bunu doldurup çıktı alarak imzalayıp – gerekli yerlere imzalatıp –  posta yolu göndermenizi istiyorlar. Kimisi ise her iki yoldan isteyebilir. Bunu, gideceğiniz okulun koordinatörü ile dikkatli bir şekilde tartışıp öğrenmelisiniz.

Erasmus belgeleri hazırlarken bilmeniz gereken ilk şey şudur ki; kimse sizin için koşturmaz, hesap yapmaz. Eksik belgenin de fazla belgenin sorumlusu da öğrencinin kendisidir. Hiçbir hocanın, koordinatörün sizin için fazladan çaba harcayacağını ya da ilgileneceğini sanmayın. Çok meşgullerdir, unutabilirler, yanılabilirler, zaman bulamayabilirler. Siz gerekirse başlarını şişirene kadar mail atıp odalarını  ziyaret edin. Çünkü aksi durumda bir sorun çıktığında ‘senin belgenle ben mi uğraşacağım, takip etseydin’ cevabı almanız çok olası. Yani bu durumda sizin sizden başka dostunuz yok arkadaşlar.

Karşı okulun Erasmus koordinatörünün size verdiği belgelerin tamamını en kısa zamanda doldurup imzalatılması gereken yerlere ulaştırın. Eğer mümkünse maili aldığınız gün hemen doldurup çıktısını alın. ‘Aman yarın doldurur çıktısını alırım nolcak’ demeyin. Size göre kısa bir işlem gibi geliyor ancak imza atacak kişilerin keyfini bekleme durumu var, imzaya götürdüğünüz kişilerin belgede saçma sapan şeylere takılıp ‘git bir daha çıkar’ deme ihtimali var. Ne olur ne olmaz, siz eşeğinizi sağlam kazığa bağlayın.

Genelde her okul için standart olan belgeler;

Application Form (Başvuru formu): Bunu misafir olacağınız okul da size yollayabilir, kendi okulunuzun sitesinde de bulabilirsiniz. Hocalarınıza sorun öncelikle. Kimlik, okul, bölüm vs bilgilerin istendiği bu form, karşıdaki okulun sizi genel hatlarla tanıması ve kayıdınızı yapabilmesi için gerekli olan bir belge. Genelde bir de yanında 2 tane biyometrik fotoğraf isterler. Ben sıradan vesikalık yapıştırmıştım. Bir sorun olmadı.

Learning Agreement (Eğitim anlaşması): Gideceğiniz okulda alacağınız dersleri listeleyeceğiniz forum budur. Karşı okuldaki koordinatörünüz size alacağınız dersleri seçebilmeniz için ‘Course list’ denen bir ders listesi yollayacak.Bu listeyi bölümünüzdeki koordinatöre götürdüğünüzde hangi dersleri alacağınıza dair size yardımcı olacak. Siz de beraber seçtiğiniz dersleri bu foruma yazıp yine çıktısını alarak gerekli yerlere imzaya götüreceksiniz.

Tanıma Belgesi: Burada okuldaki derslerin karşılığında, gideceğiniz okulda alacağınız derslerine eşleştirmesini yazdığınız liste de bu. Bu belgeleyi okulunuzun sayfasında bulabilirsiniz. Bu listeyi kesinlikle buradaki koordinatörünüzle yapmanız gerek çünkü hangi dersin karşılığına hangisini yazacağınızı, kredi hesapları ile birlikte o size gösterecek.

Tüm bu belgeleri 2şer 3er çıkarmanızı tavsiye ederim. Özellikle Learning Agreement ve Tanıma belgeleri AB ofisi, bölüm ve karşı taraf olmak üzere en az 3 yere veriliyor. 3er tane çıkarmanız yeterli olabilir. Aynı zamanda belgeleri yerlerine göndermeden önce fotokopilerini alabilirsiniz. Çünkü malum, bu kurumlar belgeleri kaybederse ya da bir şey olursa sorumluluk almıyor. Öğrenciyiz ya, kesin suçlu bizizdir diye(!)

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s