Vize & Pasaport.

epasaport

Harçsız Pasaport Belgesi: Eğer ilk kez pasaport çıkartacaksınız, okuldan alacağınız bir belge ile pasaport harcından muaf tutulabilirsiniz. Böylece yalnızca 62 lira olan pasaport defter ücretini ödemiş olacaksınız. Harçsız pasaport belgesini okulunuzun AB birimindeki Erasmus bölümünden isteyebilirsiniz. Bu belgeyi şehrinizdeki Vergi Dairesine götürerek imzalatacaksınız. Giderken yanınızda bir adet öğrenci belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi ve öğrenci kimliği fotokopisi götürün. İmzalattıktan sonra ister vergi dairesinin veznesinden isterseniz de bir bankaya giderek o belge ile birlikte 62 lira defter ücretini yatırın. Alacağınız dekontu pasaport çıkarmaya giderken Emniyete götüreceksiniz.

Pasaport başvurusu yapmak için Emniyet müdürlüğünden randevu almanız gerekiyor. Randevuyu online olarak buradan alacaksınız. Randevu aldığınız gün ve saatte Emniyet müdürlüğünün pasaport şubesi neredeyse oraya  gideceksiniz. Gerekli belgeler nüfus cüzdanı fotokopisi, 2 adet biyometrik fotoğraf, pasaport için yatırdığınız 62 TL’nin dekontu, -eğer varsa ehliyet fotokopisi- ehliyetiniz yoksa sizden orada parmak izi alacaklar. Başvuru sırasında kaldığınız yerin adresini yazacaksınız böylece pasaportunuz hazır olduğunda o adrese teslim edilecek. Ancak kargo yalnızca pasaport sahibine teslimat yapıyor. Yani başkası teslim alamaz imza karşılığı teslim alınıyor. Zaten gelmeden bir iki gün önce postanız hazır diye telefonunuza falan mesaj geliyor. Teslimat günü de arayıp evde olup olmadığınızı soruyorlar. Eğer evde değilseniz ptt kargo şubesine bırakıyorlar, size söyledikleri bir gün gidip belgeleri imzalayarak pasaportunuzu teslim alabilirsiniz.

Vize için her ülkenin farklı prosedürü ve istekleri var. Bazı ülkelerin konsoloslukları adına aracı olarak çalışan firmalar var. Bankalar gibiler. Online randevu alıp öyle gidiyorsunuz, sitelerinde gerekli belgeler yazıyor onları götürüyorsunuz. Vizeniz çıkınca ya size haber veriyorlar gelin alın diye ya da adresinize posta ile geliyor. Ben Polonya’ya gideceğim için oranın prosedüründen bahsedeceğim.

Öncelikle Polonya en çabuk vize veren ülkelerden bir tanesi. 1 hafta bile sürmüyor vizenizin çıkması. Ankara ve İstanbul’da bulunmak üzere VFS Global adı verilen aracı firmanın şubeleri var. İnternet sitesinden önce online randevu alıyorsunuz. Randevu için tıklayınız. Vize randevunuzu tüm belgeleriniz tamamlanmadan almayın. Çünkü gerçekten erken tarihe randevu alabiliyorsunuz. Bugün randevu isteği yaparsanız ertesi güne bile randevu verebiliyorlar. Sitede ‘gitmeden en geç 1 hafta önce vize başvurusu yapın’ diyor ancak herhangi bir aksilik çıkması durumunda vizenizin çıkması gecikebilir. Her ihtimale karşı olabildiğince erken vize başvurunuzu yapın.

VFS Global’ın erasmus öğrencilerinden istediği belgeler ;

  • Vize başvuru formu. Buraya tıklayarak siteden indirebilirsiniz.
  • Pasaportunuz
  • Pasaportun kimlik bilgileri sayfası, son 3 yıl içerisinde alınmış Schengen vizeleri içeren sayfaların fotokopisi.
  • 2 adet biyometrik fotoğraf
  • Seyahat Sağlık Sigortası (Koç Allianz, Axa Sigorta vb kurumlardan  7O TL’den başlayan fiyatlarla yaptırabiliyorsunuz)
  • Gideceğiniz okuldan gelen davetiye
  • Okulunuzun AB Biriminden aldığınız hibe belgesi
  • Öğrenci belgesi (ben önlem olsun diye hem İngilizce hem Türkçe aldım)
  • Uçak bileti ya da rezervasyon belgesi fotokopisi

VFS Global hizmeti bedeli olarak başvuru sırasında 53 TL talep edilecek sizden. Eğer vizeniz çıktığında gidip almak istemiyorsanız, kargo ile bana gönderilsin diyorsanız 16 TL kadar da bir kargo ücreti alacaklar.

Reklamlar

Kayıt İçin Gerekli Belgeler.

dokuman-yonetimiErasmus sınav sonuçları açıklandıktan ve sizler mülakat sonucunda gitmek istediğiniz okulu seçtikten sonra bölümünüzün erasmus koordinatörü gideceğiniz okullara ‘nomation’ adı verilen, sizler hakkında bilgileri yollayarak sizin gelecek dönem orada olacağınıza dair bildirimleri yapar. Bu bildiriler yapıldıktan sonra bölüm koordinatörün size gideceğiniz okulun erasmus koordinatörü ile iletişime geçebileceğiniz e-mail adresi, telefon numarası vs bilgileri verir. Bundan sonrası genelde size kalmıştır. Okulun sizden kayıt için istediği belgeleri, hangi tarihe kadar nasıl göndermeniz gerektiğini gideceğiniz okulun koordinatörü size belirtir.

Kimi okulun web sayfalarında online başvuru formları olabiliyor. O formları doldurmanız durumunda size davetiye gönderebiliyorlar. Bazıları ise size boş formlar gönderiyor word dosyası olarak, sizlerden bunu doldurup çıktı alarak imzalayıp – gerekli yerlere imzalatıp –  posta yolu göndermenizi istiyorlar. Kimisi ise her iki yoldan isteyebilir. Bunu, gideceğiniz okulun koordinatörü ile dikkatli bir şekilde tartışıp öğrenmelisiniz.

Erasmus belgeleri hazırlarken bilmeniz gereken ilk şey şudur ki; kimse sizin için koşturmaz, hesap yapmaz. Eksik belgenin de fazla belgenin sorumlusu da öğrencinin kendisidir. Hiçbir hocanın, koordinatörün sizin için fazladan çaba harcayacağını ya da ilgileneceğini sanmayın. Çok meşgullerdir, unutabilirler, yanılabilirler, zaman bulamayabilirler. Siz gerekirse başlarını şişirene kadar mail atıp odalarını  ziyaret edin. Çünkü aksi durumda bir sorun çıktığında ‘senin belgenle ben mi uğraşacağım, takip etseydin’ cevabı almanız çok olası. Yani bu durumda sizin sizden başka dostunuz yok arkadaşlar.

Karşı okulun Erasmus koordinatörünün size verdiği belgelerin tamamını en kısa zamanda doldurup imzalatılması gereken yerlere ulaştırın. Eğer mümkünse maili aldığınız gün hemen doldurup çıktısını alın. ‘Aman yarın doldurur çıktısını alırım nolcak’ demeyin. Size göre kısa bir işlem gibi geliyor ancak imza atacak kişilerin keyfini bekleme durumu var, imzaya götürdüğünüz kişilerin belgede saçma sapan şeylere takılıp ‘git bir daha çıkar’ deme ihtimali var. Ne olur ne olmaz, siz eşeğinizi sağlam kazığa bağlayın.

Genelde her okul için standart olan belgeler;

Application Form (Başvuru formu): Bunu misafir olacağınız okul da size yollayabilir, kendi okulunuzun sitesinde de bulabilirsiniz. Hocalarınıza sorun öncelikle. Kimlik, okul, bölüm vs bilgilerin istendiği bu form, karşıdaki okulun sizi genel hatlarla tanıması ve kayıdınızı yapabilmesi için gerekli olan bir belge. Genelde bir de yanında 2 tane biyometrik fotoğraf isterler. Ben sıradan vesikalık yapıştırmıştım. Bir sorun olmadı.

Learning Agreement (Eğitim anlaşması): Gideceğiniz okulda alacağınız dersleri listeleyeceğiniz forum budur. Karşı okuldaki koordinatörünüz size alacağınız dersleri seçebilmeniz için ‘Course list’ denen bir ders listesi yollayacak.Bu listeyi bölümünüzdeki koordinatöre götürdüğünüzde hangi dersleri alacağınıza dair size yardımcı olacak. Siz de beraber seçtiğiniz dersleri bu foruma yazıp yine çıktısını alarak gerekli yerlere imzaya götüreceksiniz.

Tanıma Belgesi: Burada okuldaki derslerin karşılığında, gideceğiniz okulda alacağınız derslerine eşleştirmesini yazdığınız liste de bu. Bu belgeleyi okulunuzun sayfasında bulabilirsiniz. Bu listeyi kesinlikle buradaki koordinatörünüzle yapmanız gerek çünkü hangi dersin karşılığına hangisini yazacağınızı, kredi hesapları ile birlikte o size gösterecek.

Tüm bu belgeleri 2şer 3er çıkarmanızı tavsiye ederim. Özellikle Learning Agreement ve Tanıma belgeleri AB ofisi, bölüm ve karşı taraf olmak üzere en az 3 yere veriliyor. 3er tane çıkarmanız yeterli olabilir. Aynı zamanda belgeleri yerlerine göndermeden önce fotokopilerini alabilirsiniz. Çünkü malum, bu kurumlar belgeleri kaybederse ya da bir şey olursa sorumluluk almıyor. Öğrenciyiz ya, kesin suçlu bizizdir diye(!)